i
Call V23_N45 (December 2025, I Dossier): "Change Management and Public Action: Factors, Actors and Context of the Successful Implementation of Public Policy Instruments". Deadline for receipt of manuscripts: June 13, 2025.
Call V23_N45 (December 2025, II Dossier): "State, Government and Public Management under the presidency of Gabriel Boric: a balance". Deadline for receipt of manuscripts: July 1, 2025.
Open call to apply topics and lead dossier temáticos_N° 46 and 47 year 2026: Those who are interested or have doubts/queries can write or send their application to the reggp@gobierno.uchile.cl email with a maximum of 1000 words. We are waiting for you!
Open call for submissions of the Journal of State, Government and Public Management, opens the reception of free research manuscripts, they only have to indicate in their submission that they apply for this section.
Visit our website of the Faculty of Government of the University of Chile and keep up to date with our activities and news.
Documentary management, governmental archives and transparency in Mexico
Abstract
How do government institutions organize the information they produce on a daily basis? This paper presents evidence about public records management in Mexico. The data employed comes from interviews to personnel in charge of governmental archives from the federal, state and municipal levels; and also from the executive, legislative and judicial branches of government. The analysis shows that government institutions bareley use technical criteria for the management of governmental archives. This situation may explain the poor quality of the information government institutions provide, as well as the difficulties these institutions face to comply with transparency legislation. A poor management of governmental archives also impinges upon institutional accountability. The Mexican case is a call of attention to other Latin American countries that have passed transparency laws, but have not attended the management of governmental archives.Keywords:
Transparency, Mexico, Government archives, records management.References
Aguilera, R. (2011) “Archivos, transparencia y acceso a la información” en Luz del Carmen Marti Capitalachi (coord.) Temas selectos de transparencia y acceso a la información. México: Instituto Veracruzano de Acceso a la Información. http://ivai.org.mx/Academia/Libro_Transparencia.pdf
Aguilera, R. (2000) La valoración de la imagen de los documentos de archivo. Ponencia presentada en Morelia, Michoacán, México el 8 de diciembre. URL: http://escuelamexicanadearchivos. com.mx/descargas/publicaciones/La_valoracion_de_documentos_de_archivos.pdf
Aguilera, R. (2007) Los archivos públicos y la transparencia. Manuscrito. http://sicoha.guerrero.gob. mx/wp-content/uploads/2007/10/Archivos-Publicos-y-La-Transparencia.pdf
Albertch, R. (2008) Archivos y derechos humanos. España: Trea.
Albertch, R. (2003) Los archivos, entre la memoria histórica y la sociedad del conocimiento.
Barcelona: Editorial UOC.
Archivo General de la Nación, AGN. 2016. Resumen Ejecutivo del Informe del Archivo General de la Nación 2015. México: AGN
Arellano, D. (2007) “Fallas de transparencia: hacia una incorporación efectiva de políticas de transparencia en instituciones públicas”. En Convergencia, revista de Ciencias Sociales, vol. 14, num 45, pp. 31- 46 http://www.scielo.org.mx/scielo.php?pid=S1405-14352007000300002&script=sci_arttext
Arellano, D. y Walter L. (2011) “Transparency in the Public Sector: Beyond the New Economics of Organization” en Organization Studies, vol 32, num. 8, pp: 1029-1050 http://oss.sagepub. com/content/32/8/1029.short
Audlan, C. (2007) “The Historical Archives of the European Union: Their Opening to the Public, Management and Accesibility” en Journal of the Society of Archivists, vol. 28, num 2, pp. 177-192 http://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/00379810701607751
Bauhr, M. y Marcia G. (2014) “Indignation or Resignation: The Implications of Transparency for Societal Accountability” en Governance: An International Journal of Policy, Administration, and Institutions, vol. 27, num 2, pp. 291-302 http://onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1111/ gove.12033/abstract
Cabezas, C. (2014) “Transparencia activa: gestión de documentos electrónicos y datos en Chile”, en Serie Bibliotecología y gestión de la información, no. 93.
Cejudo, G., López, S. y Ríos, A. (coord.) (2012) La política de transparencia en México. Instituciones, logros y desafíos. México: CIDE.
Cejudo, G., López, S. y Ríos, A. (2012) “Introducción” en Guillermo Cejudo, Sergio López Ayllón y Alejandra Ríos Cázares (coord). La política de transparencia en México. Instituciones, logros y desafíos. México: CIDE.
CIDE, Centro de Investigación y Docencia Económicas. 2014. Métrica de transparencia 2014 URL: http://www.metricadetransparencia.cide.edu/?section=Documentos
CIDH, Corte Interamericana de Derechos Humanos. 2000. Declaración de principios sobre la libertad de expresión. 108 periodo de sesiones.
Dirks, J. (2004) “Accountability, History, and Archives: Conflicting Priorities or Synthesized Strands?” en Archivaria, num. 57, primavera, pp. 29-49
Instituto Federal de Acceso a la Información, IFAI. (2007) Diagnóstico sobre la situación archivística de las dependencias y entidades de la administración pública federal: 2007. México: IFAI. URL: http://inicio.ifai.org.mx/Publicaciones/Diagnostico_Archivos.pdf
Kargbo, J. (2009) “The Connection between Good Governance and Record Keeping: The Sierra Leone Experience” en Journal of the Society of Archivists, vol. 30, no. 2, pp: 249-260.
http://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/00379810903445018?journalCode=cjsa20#. VwMnbqR96Uk
Kosack, S. y Archon F. (2014) “Does Transparency Improve Governance?” en Annual Review of Political Science, vol. 17, pp. 65-87 http://www.annualreviews.org/doi/abs/10.1146/ annurev-polisci-032210-144356
Merino, M. (2006) “Muchas políticas y un solo derecho”, en Sergio López Ayllón (ed.), Democracia, transparencia y Constitución. Propuestas para un debate necesario. México: UNAM - Instituto Federal de Acceso a la Información Pública
Michener, G. (2015) “Policy Evaluation via Composite Indexes: Qualitative Lessons from International Transparency Policy Indexes” en World Development, 74, pp: 184–196. http://doi.org/10.1016/j. worlddev.2015.04.016
Michener, G. y Worthy, B. (2015) “The Information Gathering Matrix: A Framework or Conceptualizing the Use of Freedom of Information Laws” en Administration & Society, 0095399715590825. http://doi.org/10.1177/0095399715590825
Ramírez A., Merizanda, A. Sánchez, D. Birrichaga y Beltrán C. (2011) “El devenir histórico de la cultura archivística en México” en Información, Cultura y Sociedad, no. 24, pp 39-68 http://www.scielo.org.ar/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1851-17402011000100003
Ríos, A. y Cejudo, G. (2013) “El acceso a la información gubernamental: análisis empírico de políticas de transparencia en cuatro países centroamericanos”. Revista de Gestión Pública, Vol.2, pp. 335-381 http://www.revistadegestionpublica.cl/Vol_II_No_2/RiosCejudo.pdf
Thomas, G. (2010) Advancing Acces to Information Principles through Performancce Management Mechanisms: The Case of Canada. Wahington, DC: The International Bank for Reconstruction and Development.
Vergara, R. (2008) La transparencia como problema. Cuadernos de transparencia No. 5. México: Instituto Federal de Acceso a la Información Pública http://biblio.juridicas.unam.mx/libros/ libro.htm?l=1800
Twitter